Qui, de nos jours, n'aurait pas besoin de plus de temps?
- Pas le temps de bien manger, parfois pas le temps de manger du tout!
- Pas le temps de rire, de s'amuser.
- Pas le temps de se reposer.
- Pas le temps de rêver.
- Pas le temps de s'arrêter.
- Pas le temps de respirer.
- Pas le temps de se connaître, de s'apprécier, de se comprendre, de s'aimer.
Où passe donc tout notre temps?
Le résultat de ces sacrifices est-il au moins heureux?
Pas vraiment le temps de s'y arrêter!
Voilà, à mon avis, le plus grand drame : Ne plus prendre le temps de se demander si la direction que nous avons prise nous mène bien là où nous voulons vraiment nous rendre!
Le temps dont nous disposons n'est pas une ressource inépuisable : c'est une ressource limitée et personnelle. Or, les sollicitations pendant l'existence sont multiples que ce soit sur le plan privé ou sur le plan professionnel. Chacun a un grand intérêt à améliorer la gestion de son temps afin de passer d'un temps consommé de façon " spontanée " et " subie " à un temps utilisé de façon " réfléchie " et " choisie ".
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Gérer son temps, c'est provoquer et maîtriser les sollicitations plutôt que de les subir et réagir spontanément sous la pression du quotidien; c'est être capable de faire des choix en déterminant des priorités.
Comment faire pour l'améliorer ?
Il existe des outils et méthodes, voire des recettes, mais c'est avant tout :
- être motivé pour mieux gérer son temps quand on en ressent le besoin. Si ce n'est pas votre cas pour l'instant, vous gagnerez du temps en arrêtant là la lecture de cet article,
- avoir la capacité de se remettre en cause en examinant sans concession sa propre efficacité,
- vouloir changer ses habitudes et ses comportements de manière progressive et durable.
Sans cela, outils et méthodes utilisés quelques temps seront vite abandonnés et le résultat inchangé.
Dans l'organisation de votre emploi du temps, n'oubliez pas les lois sociologiques suivantes :
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- Loi de PARETO ou des 20/80, l'essentiel prend peu de temps, l'accessoire prend beaucoup de temps (20% du temps consacré à vos activités permet d'atteindre 80% du résultat). Distinguez en permanence l'essentiel de l'accessoire, privilégiez les activités qui ont une importance stratégique. Gérez le temps comme une ressource rare et préservez-le pour l'essentiel, économisez du temps pour l'accessoire. Tenez compte du nombre de documents que vous souhaitez conserver sur votre bureau (20% seulement sont importants).
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- Loi d'ILLICH, au-delà d'un certain seuil horaire, la productivité du temps investi décroît puis devient négative. Au-delà de ce seuil que vous déterminez en fonction de vous-même, sachez arrêter pour faire autre chose. Sachez persévérer sans vous obstiner, refuser le perfectionnisme stérile et soyez conscient de vos limites.
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- Loi de FRAISSE, le temps a une dimension objective et une dimension subjective ou psychologique qui est fonction de l'intérêt porté à l'activité exercée. Méfiez-vous de la tendance spontanée à faire d'abord ou plus longuement ce qui vous plaît et non ce qui est le plus important. L'angoisse et le stress provoqués par les activités difficiles, d'innovation, de gestion, de litiges, etc... vous confronteront naturellement dans des tâches routinières pour lesquelles vous êtes à l'aise même si elles ne sont pas spécialement de votre ressort. Méfiez-vous des biais personnels dans l'estimation du temps à passer et confrontez votre évaluation subjective du temps avec des évaluations objectives. Gérez votre temps, comme vous l'entendez, mais soyez lucide sur vos choix personnels.
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- Loi de PARKINSON, le temps investi dans un travail varie en fonction du temps disponible. Raisonnez en fonction du temps nécessaire pour une activité et non pour attribuer un " budget temps " à cette activité. Fixez-vous des échéances, des dates limites, des dates butoirs à ne pas dépasser. Pour les activités lourdes s'étalant sur une longue période (mise en place d'un projet), séquencez l'objectif en sous objectifs, plus faciles à identifier, à quantifier quant au temps nécessaire et au délai pour aboutir.
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- Loi de CARLSON, tout travail interrompu sera moins efficace et prendra plus de temps que s'il était effectué de manière continue. Ne vous " auto-interrompez " pas en vous laissant distraire par d'autres tâches. Terminez dans la mesure du possible le travail entrepris. Protégez-vous des interruptions externes, au moins à certains moments : faites jouer à votre secrétaire un rôle de filtrage ou de barrage, éduquez vos collaborateurs, vos collègues, et même vos clients. Si vous travaillez seul et sans secrétariat externe, utilisez correctement un répondeur pour vous protéger à certains moments du téléphone.
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Exercice : Qui aime le calcul de tête ?
Sans hésiter donnez moi ce nombre de jour…
Dites-vous bien qu’aujourd’hui et le premier des jours du reste de votre vie.
Que décidez vous de faire maintenant ?
